- Thủ tục
- Phương thức nộp hồ sơ: trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Khi đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do
- Phí: 3.000.000 (ba triệu) đồng/giấy phép (Điểm a, Khoản 1, Điều 4 Thông tư 143/2016/TT-BTC).
- Tài liệu khách hàng cần cung cấp cho NAVIL:
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (phải được hợp pháp hóa lãnh sự)
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao hộ chiếu/CMND/CCCD của người đứng đầu VPDD;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở VPDD bao gồm:
- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm đặt trụ sở VPDD liên quan đến điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: hồ sơ là tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Cơ sở pháp lý:
- Luật Thương mại 2005;
- Nghị định 07/2016/NĐ-CP;
- Thông tư 11/2016/TT-BCT;
- Thông tư 143/2016/TT-BTC.
- Thời gian hoàn thành (Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện): 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đã ký, tài liệu cần cung cấp từ khách hàng.
Các dịch vụ yêu cầu thêm sẽ có thời gian hoàn thành khác nhau và được báo cụ thể cho khách hàng
- Công việc NAVIL thực hiện:
- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan và các nội dung cần lưu ý đối với thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
- Soạn thảo hồ sơ: Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp, NAVIL soạn thảo hồ sơ để chuyển Quý khách hàng trong thời gian 01 – 03 ngày làm việc.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Ngoài ra, để thuận tiện và đảm bảo nền tảng pháp lý chắc chắn cho Khách hàng, NAVIL còn cung cấp thêm các dịch vụ cần thiết khác sau khi thành lập văn phòng đại diện, bao gồm:
- Khắc dấu và đăng ký sử dụng mẫu dấu cho văn phòng đại diện
- Soạn thảo và nộp hồ sơ thông báo mã số thuế cho văn phòng đại diện
- Xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện (nếu có)
- Tư vấn pháp lý xuyên suốt quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện
Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam có lẽ là lựa chọn phù hợp nhất đối với những thương nhân nước ngoài đang trong giai đoạn đầu thâm nhập thị trường.
Để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, thuận tiện và nhận được những ý kiến tư vấn pháp lý sát với thực tiễn doanh nghiệp, vui lòng liên hệ NAVIL thông qua Hotline: 0915 043 440 hoặc Email: navilawfirm@gmail.com để được tư vấn cụ thể đối với trường hợp của bạn và nhận báo giá chính xác.
